AUTOMATIZE SUAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS: CONHEÇA NOSSO ROBÔ DE NOTAS
Só Yooga facilita a sua vida assim!
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Uma das funcionalidades mais amadas pelos nossos parceiros é a do Robô de Notas.
Com ele, você conta com bots que ficam responsáveis pelo cumprimento de tarefas administrativas, como cálculos de tributos, emissão e gerenciamento de notas fiscais.
Os benefícios disso? Você tem todo o seu lançamento automatizado, economizando e otimizando o seu tempo e recursos e, ainda, prevenindo possíveis erros.
Bom demais, não é?
É sobre isso que vamos falar um pouco mais no conteúdo de hoje!
Acompanhe a leitura e saiba mais!
O que é o Robô de Notas da Yooga
Queridinho dos clientes, o Robô de Notas da Yooga é responsável por incluir, de forma automática, os XMLs das notas de compra emitidas no seu CNPJ.
Isso significa dizer que toda vez que você realizar uma compra e informar o CNPJ, o sistema deixará os dados dela disponíveis para que você faça a entrada no estoque dos seus produtos e gere despesas no seu financeiro como bem entender.
+ Saiba mais: Por que não vale a pena sonegar imposto no seu restaurante?
Tá, ok, mas o que são XMLs mesmo?
Como já te contamos por aqui, um arquivo XML é uma forma de documentação semelhante às extensões mais comuns que encontramos em nosso cotidiano, como os arquivos .doc e .pdf.
Especialmente projetado para atender às necessidades empresariais do seu restaurante, ele contém praticamente o mesmo conteúdo das notas fiscais emitidas, porém, em um formato eletrônico de fácil acesso.
Enquanto a nota fiscal é enviada para o cliente, o arquivo XML das vendas fica armazenado para consulta digital posterior. E, nesse meio online, é responsável por transmitir as vendas do seu restaurante para a Receita Federal.
Além de armazenar e transmitir os dados das vendas, com foco especial nas informações relacionadas às notas fiscais emitidas durante o processo, um arquivo XML também pode conter textos formatados, imagens vetoriais e outras formas de armazenamento de dados.
Ele carrega informações como:
- Dados da NF-e: modelo, série, número, data e hora da emissão, data de saída e entrada, e valor total da nota;
- Informações do emissor: nome e razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS;
- Informações do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual;
- Produtos e serviços: descrição, quantidade, unidade comercial e valor; números que identificam a quantidade total e valores unitários da mercadoria
- Dados relativos ao ICMS: base de cálculo, valor dos produtos ou serviços, valor do frete, valor do seguro, substituição e impostos sobre IPI, PIS e COFINS;
- Informações do transporte: modalidade de frete, dados do transportador com CNPJ e endereço, informações sobre o veículo com placa e RNTC, e do volume transportado como quantidade, peso líquido e bruto;
- Dados de cobrança: endereço para cobrança posterior e forma de pagamento;
- Adicionais: fonte de impressão DANFe e informações complementares de interesse do contribuinte.
+ Leia também: Emitindo a nota fiscal do seu restaurante
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Como visualizar as notas adquiridas pelo Robô de Notas?
Para visualizar as notas adquiridas pelo Robô de Notas via sistema da Yooga, basta acessar seu Dashboard no link:
Painel.yooga.com.br -> Fiscal -> Notas de Compra:
![GIF mostra como funciona Robô de Notas no Sistema da Yooga.](https://blog.yooga.com.br/content/images/2023/06/Imagem-Rob--de-Notas.gif)
Nesta aba, você terá a opção de baixar o XMLs das notas ou fazer uma entrada de nota, gerando novos produtos ou adicionando estoque aos produtos já existentes no seu sistema.
Simples, prático, rápido, fácil e intuitivo, concorda?
+ Mais sobre o tema: Planejamento tributário para restaurantes
Como fazer uma entrada de nota?
Já para realizar uma entrada de nota em seu sistema, basta acessar seu Dashboard no link: Painel.yooga.com.br -> Fiscal -> Entrada de Nota.
Selecione o XMLs que você já possui ou utilize um do seu Robô de Notas para iniciar o processo:
![GIF mostra como funciona Entrada de Notas no Sistema da Yooga.](https://blog.yooga.com.br/content/images/2023/06/Imagem-Entrada-de-Notas-1.gif)
No botão azul, vincule um produto já existente para dar entrada no estoque deste produto ou crie um novo, combinado? Por fim, lembre-se de clicar em Gravar:
![Imagem mostra como funciona Entrada de Notas no Sistema da Yooga.](https://blog.yooga.com.br/content/images/2023/06/Entrada-de-Notas-2.png)
É possível também lançar uma despesa no seu financeiro referente a compra que gerou essa nota de forma automática utilizando a opção Duplicatas:
![Imagem mostra como funciona Entrada de Notas no Sistema da Yooga.](https://blog.yooga.com.br/content/images/2023/06/Entrada-de-Notas-3.png)
Muito fácil, não é?
Isso é gestão suave!
Isso é a mais querida!
Isso é Yooga!
+ Continue no assunto: 10 códigos fiscais para a emissão de notas
Por que ter o fiscal do seu restaurante em dia?
Mas, afinal, qual é a importância de cumprir com as demandas fiscais do seu restaurante?
A resposta é simples: em primeiro lugar, estar em conformidade com elas é imprescindível para o cumprimento das leis tributárias do nosso país - que não são poucas.
Isso envolve o pagamento correto de impostos, a entrega de declarações e documentos exigidos pelo fisco, bem como o respeito a todas as normas e regulamentos fiscais aplicáveis.
Não cumprir essas obrigações pode resultar em multas, penalidades e até mesmo em ações legais.
E você não quer isso para o seu negócio, quer?
Além disso, estar em dia com a situação fiscal do seu restaurante evita problemas com as autoridades fiscais e você consegue ter acesso a incentivos fiscais, isenções, deduções e regimes especiais de tributação concedidos pelo governo.
Esses benefícios podem contribuir para a redução da carga tributária e aumentar a competitividade do seu bar ou restaurante. Perfeito, né?
Ah! Como se já não bastassem todos esses motivos, uma situação fiscal em dia também contribui para a credibilidade da sua empresa perante seus clientes, fornecedores, sócios e demais parceiros comerciais, demonstrando que ela é confiável, transparente e que também opera de acordo com todas as regras estabelecidas.
Mas vale lembrar que manter uma situação fiscal regularizada requer um bom controle financeiro e uma gestão adequada do que entra e do que sai do seu restaurante.
E quanto a isso, a Yooga pode te ajudar!
Como falamos por aqui, existe um jeito mais fácil de gerenciar o seu restaurante, ganhar mais dinheiro e ter menos dor de cabeça. Esse jeito, é claro, é o Jeito Yooga!
Aproveite todas as funcionalidades e ferramentas disponíveis em nossos planos Básico, Essencial, Completo e Premium.
Saiba mais sobre eles aqui e fale agora mesmo com um de nossos especialistas! #VemPraYooga
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